プライバシー
ポリシー

「家庭のゼロエミッション行動推進事業」
プライバシーポリシー

  1. 1.

    家庭のゼロエミッション行動推進事業について

    家庭のゼロエミッション行動推進事業（以下、「本事業」という。）は家庭のゼロエミッション行動推進事業に係る助成金交付要綱（Ｒ６.10 以降）（令和６年４月 11 日付 ６都環公地温第 430 号。以下「交付要綱」という。）に基づき、東京都及び公益財団法人東京都環境公社の管理・監督のもと、一般社団法人環境共創イニシアチブ（以下、「SII」という。）が大日本印刷株式会社と共同で、本事業の事務運営を行う事業者として運営事務局を設置し執行している事業です。

  2. 2.

    基本的な考え方

    SIIは本事業を円滑に執行するにあたり必要な範囲で、SIIが提供する本事業に関連するWEBサイト（https://www.tz-points.jp/）を通じて個人情報を収集しております。収集した個人情報は「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に基づき、また本プライバシーポリシーの定めに従い、適切な管理・保護に努めます。また、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を遵守します。 SIIの個人情報保護方針は以下のURLをご確認ください。
    https://sii.or.jp/privacy/

  3. 3.

    収集する情報の範囲

    1. 3.1

      運営事務局が提供する申請のための Web システム（以下「ゼロエミポータル」という。）は、ゼロエミポータルの利用者から、インターネットドメイン名、IPアドレス及び該当サイトの閲覧履歴等の情報を自動的に収集します。本事業ウェブサイトが提供するページには、一部クッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）及びGoogle Analyticsを使用しているページがあります。Google Analytics利用規約は、こちら（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）をご覧ください。ただし、クッキーを使用して利用者個人を識別できる情報は一切収集していません。また、利用者のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。運営事務局は、これらの収集した情報を、第三者に提供することはありません。

    2. 3.2

      ゼロエミポータルを通じて、それぞれ以下に記載するAからDの対象者について、それぞれの欄に記載する個人情報等を収集、共同利用する場合があります。

      A：本事業において「登録事業者」として登録を希望するもの
      「事業者名（法人である場合には代表者の氏名を含みます。）」「住所（所在地）」「担当者氏名」「電話番号」「メールアドレス」「振込口座情報」「事業者のホームページURL」等のアカウント申請の際に提供いただく情報
      B：本事業について、コールセンターに問い合わせを行う者
      「事業者名」「氏名」「電話番号」「問い合わせ者より開示された情報」　等のお問い合わせの際にご提供いただく情報（なお、事務局業務の円滑な実施のために収集、保存、管理する通話の記録を含む）
      C：本事業の東京ゼロエミポイント（以下、「ポイント」という。）の付与及び助成金交付を受ける、又は受けようとする個人、法人（団体を含む）
      「事業者名（法人である場合には代表者の氏名を含みます。）」「氏名」「生年月日」「電話番号」「メールアドレス」「住所」「助成対象となる設置先住所」「助成対象となる製品」「領収日」「納品日」「工事等の内容」「製品の製造番号」「写真の撮影時における位置情報と時刻」等の交付申請の際にご提供いただく情報
      D：本事業の事業内容やポイントの付与及び交付申請について、コールセンター（審査対応を含む）に問い合わせを行う者
      「事業者名」「氏名」「電話番号」「問い合わせ者より開示された情報」　等のお問い合わせの際にご提供いただく情報（なお、事務局業務の円滑な実施のために収集、保存、管理する通話の記録を含む）

  4. 4.

    利用目的

    取得した個人情報等は、以下の目的のために使用します。

    1. A）

      本事業の登録事業者の登録、ポイントの付与及び助成金の交付事務を処理するため（申請内容等の確認のために、事務局から電話等で連絡することを含みます）

    2. B）

      本事業に係る登録事業者の登録、ポイントの付与及び助成金の交付決定等の連絡を通知、公表するため

    3. C）

      本事業の実施及び登録事業者の登録、ポイントの付与及び助

    4. D）

      成金の交付等の事項に関する相談や問い合わせに回答するため

    5. E）

      本事業の効果検証のために行う調査や統計的な情報を集計するため

    6. F）

      本事業を含む他の国及び地方公共団体の事業と重複して申請している事実の有無を確認するため

    7. G）

      本事業の手続において、虚偽、怠慢及びその他不適切な行為がないことを確認するため

    8. H）

      その他、上記の目的に付随する業務を行うため

  5. 5.

    共同利用

    本事業で収集した「3.」に記載した個人情報等は、「4.」に記載した目的で、大日本印刷株式会社と共同利用します。

  6. 6.

    収集した個人情報等の所轄官庁への提供について

    本事業では、下記に示す提供先、利用目的で取得情報を提供します。各提供先に本事業で取得した情報を提供する場合は、提供元と提供先で利用目的等を明示した適切な契約締結を行うか、利用規約等への同意を求めます（SIIから東京都、公益財団法人東京都環境公社の提供時は匿名加工を行いません）。
    提供先：東京都、東京都内の地方公共団体及び公益財団法人東京都環境公社
    利用目的：本事業の進捗管理及び適切に実施されたことの確認と本事業の効果分析
    提供情報：「3.2」に記載した情報

  7. 7.

    個人情報等の取扱いの委託について

    本事業の実施及び登録事業者の登録、ポイントの付与及び助成金の交付事務の円滑な遂行のために、「4.利用目的」の達成に必要な限度において、個人情報等の取扱いを外部業者に委託することがあります。その場合には、当該外部業者と個人情報等の取扱いに関する契約を締結し、個人情報等の漏えい等が起きないよう委託先の監督をいたします。

  8. 8.

    利用及び提供の制限

    1. 8.1

      SIIは、収集した個人情報等を「4.」の目的以外の目的のために利用しません。SIIは、収集した個人情報等を、違法もしくは不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある方法で利用しません。

    2. 8.2

      SIIは、法令に定める場合及び5及び6で示した提供を除き、収集した個人情報等を第三者に開示または提供することはありません。

    3. 8.3

      SIIは、収集した個人情報等について、特定の個人を識別することができないように匿名加工し、当該個人情報等を復元できないようにした情報、又は統計的に処理することで特定の個人との対応関係を排斥したデータを、第三者に提供及び公表することがあります。

  9. 9.

    個人情報等の保管

    SIIが収集した個人情報等は、本事業の終了後6年を目途に東京都及び公益財団法人東京都環境公社が削除に同意した場合に削除します。
    但し、上記の記述は6年間の保存を保証するものではありません。

  10. 10.

    安全確保の措置

    SIIは、収集した個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために、個人情報等の取扱に関する基本方針等の整備、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置及び外部の主体による監査活動と合わせて監査を実施する等、必要な措置を講じます。

  11. 11.

    収集した個人情報等の開示・訂正・削除・利用停止等への対応について

    1. 11.1

      SIIは、収集した個人情報等に関する開示・訂正・削除・利用停止等（以下、開示等とする。）の請求に対し、次に定める通りに対応いたします。

    2. 11.2

      手続き

      1. a.

        開示等の請求等の申出先

        ＜申出先＞
        一般社団法人環境共創イニシアチブ 個人情報取扱管理担当
        p-support@sii.or.jp

      2. b.

        開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の請求等の受付方法

        ＜受付方法＞
        下記URLにてご確認をお願いします。
        https://sii.or.jp/privacy/contact.html

      3. c.

        開示等の請求等をする者が本人又はその代理人（①未成年者又は成年被後見人の法定代理人、②開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人）であることの確認の方法

        ＜確認方法＞
        連絡を受けた窓口より改めてご案内をさせて頂きます。

  12. 12.

    質問及び苦情処理の窓口

    SIIが収集する個人情報等に関し、開示等の請求及びその他の事項については、本プライバシーポリシーに同意の上、下記へお問い合わせください。

    一般社団法人環境共創イニシアチブ 個人情報取扱管理担当
    p-support@sii.or.jp

  13. 13.

    適用範囲

    本プライバシーポリシーは、SIIがゼロエミポータルを通じて収集する個人情報等、共同利用のために利用する個人情報等の利用、保存及び管理等に適用されるほか、本プライバシーポリシーの適用が明記されている場合において適用されます。

  14. 14.

    リンクについて

    ゼロエミポータルは、原則リンクフリーです。ただし、各情報においてリンクの制限等の注記がある場合はこの限りではありません。なお、リンクの設定をされる際は、ゼロエミポータルへのリンクである旨の明示をお願いします。

  15. 15.

    本プライバシーポリシーの更新・変更

    SIIは、本プライバシーポリシーを変更することがあります。個人情報等の取り扱いについて変更がある場合、本サイト内に掲載します。

  16. 16.

    個人情報取扱事業者等の名称、住所及び代表者の表示

    SII及び共同利用先の名称、住所及び代表者の氏名に関しては、以下から確認できます。
    一般社団法人環境共創イニシアチブ（https://sii.or.jp/company/）

    ＜共同利用先＞
    大日本印刷株式会社（https://www.dnp.co.jp/corporate/overview/）

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